Interne Kommunikation, die wirkt: Websites & interaktive Präsentationen

Wir konzipieren und entwickeln interne Websites, Microsites und interaktive Präsentationen, die komplexe Inhalte klar, visuell und messbar machen. Sicher, markenkonform und integriert in deine Tools – von SharePoint bis MS Teams.

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Bereits intern im Einsatz bei

Relevanz statt Rauschen: Inhalte, die dein Team erreichen

Interne Kommunikation hat eigene Regeln: Zielgruppen sind heterogen, Inhalte komplex, Zeit ist knapp. Wir übersetzen Strategien in digitale Erlebnisse, die schnell verstanden werden, gerne genutzt werden – und nachweisbar wirken.

agorate verbindet Strategie, UX, Technik und Marke. Wir planen Informationsarchitektur, Storylines und Visualisierungen so, dass Botschaften ankommen: vom globalen Update über Produktlaunches bis zu Change-Projekten.

Dabei denken wir Integration und Sicherheit von Anfang an mit: SSO, Rechte- und Rollenkonzepte, Barrierefreiheit, Mehrsprachigkeit, Hosting und Analytics – alles nahtlos integriert in eure bestehende IT-Landschaft.

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Unsere Leistungen im Überblick

Strategie & Content-Architektur

Wir schärfen Ziele, Botschaften und Zielgruppen, mappen Journeys und entwickeln eine klare Informationsarchitektur. So entsteht eine Struktur, die Orientierung gibt – mit Redaktionskalender, Tonalität und Guidelines für konsistente Inhalte.

UX, Design & Barrierefreiheit

Markenkonform, schnell erfassbar und für alle zugänglich. Wir gestalten Interfaces, die auf Desktop, Mobile und im Besprechungsraum funktionieren – mit klarer Typografie, starker Visualisierung und AA/AAA-konformer Accessibility.

Entwicklung & Integration

Moderne Web-Technologien, Headless-CMS und performante Frontends. Wir integrieren SSO (z. B. Azure AD/Okta), binden SharePoint/Teams ein, berücksichtigen Compliance und sorgen für hohe Performance auch bei verteilten Standorten.

Interaktive Präsentationen & Live-Formate

Storytelling, Datenvisualisierung, Umfragen und Q&A – als eigenständige Microsite oder eingebettet in bestehende Systeme. Für Townhalls, Trainings, Onboardings und Change-Kommunikation, live oder on-demand.

Was du davon hast

Mehr Aufmerksamkeit, Verständnis und Beteiligung. Deine Botschaften werden sichtbar, bleiben hängen und führen zu messbaren Ergebnissen – von höheren Completion Rates bis zu aktiverem Feedback und besseren Entscheidungen.

Gleichzeitig entlasten wir Teams: klarer Workflow, wiederverwendbare Komponenten, Governance und ein Setup, das ohne Agenturpflicht lauffähig bleibt. So wird interne Kommunikation schneller, konsistenter und skalierbar.

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So arbeiten wir – fokussiert, integriert, messbar

Im Kick-off klären wir Ziele, Zielgruppen und Erfolgsmetriken. Wir sprechen mit Stakeholdern, analysieren bestehende Kanäle und Inhalte und legen fest, welche Kennzahlen wirklich relevant sind – von Reichweite bis Verständnis.

Darauf aufbauend entwickeln wir Informationsarchitektur, Storyline und Wireframes. Datenschutz, IT und Kommunikation holen wir früh an einen Tisch, damit SSO, Hosting und Rechte sauber geplant sind.

Ein klickbarer Prototyp macht Konzepte greifbar. So sammeln wir früh Feedback, priorisieren Funktionen und vermeiden teure Schleifen in der Umsetzung.

In Sprints gestalten wir das finale UI, entwickeln Komponenten und integrieren CMS/SharePoint. Wir achten auf Performance, Accessibility und solide QA – inklusive Security- und Browser-/Device-Tests.

Vor dem Rollout folgen Content-Migration, Trainings und Playbooks für Redaktion und Stakeholder. Wir planen interne Launch-Kommunikation, Teaser und Feedbackschleifen.

Nach dem Go-live messen wir Nutzen und Adoption, testen Varianten und optimieren kontinuierlich. Dein Team kann Inhalte selbst pflegen – wir stehen für Weiterentwicklung bereit.

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Andere Agenturen

Schöne Folien, aber keine Adoption- oder Impact-Messung
Design ohne IT-/Security-Integration (SSO, Rechte, Compliance)
Generische Templates ohne Barrierefreiheit und Markenkonsistenz
Keine Einbindung in SharePoint/Teams oder bestehende Toolchains
Einmalprojekt ohne Governance, Schulung und nachhaltige Übergabe

agorate

Strategie auf echten Daten: klare KPIs, laufendes Tracking, sichtbarer Impact
End-to-End: von der Idee bis zum letzten Pixel – UX, Technik und Marke vereint
Nahtlose Integration: SSO, M365/SharePoint/Teams und bestehende Systeme
Barrierefreiheit, Mehrsprachigkeit und Performance by default
Schnelle Prototypen, iterative Sprints, früh validierte Entscheidungen
Enablement: Redaktions-Playbooks, Trainings und saubere Übergabe

Können wir Inhalte selbst pflegen – ohne Agentur?

Ja. Wir setzen auf Headless-CMS oder nutzen bestehende Systeme wie SharePoint – mit klaren Rollen, Workflows und Komponenten. Redaktionen bekommen Playbooks und Trainings, damit alles auch ohne uns funktioniert.

Wie integriert ihr SSO, Sicherheit und Datenschutz?

SSO (z. B. Azure AD/Okta) ist Standard, ebenso Rechte-/Rollenkonzepte und revisionssichere Logs. Hosting und Tracking richten wir DSGVO-konform ein – inklusive AVV/DPA und Datensparsamkeit.

Funktioniert das in unserer Microsoft-Umgebung (SharePoint/Teams)?

Ja. Wir können Microsites einbetten, Webparts nutzen oder eigenständig hosten und via SSO anbinden. Inhalte sind responsive und funktionieren in Teams, Browser und auf großen Displays.

Wie messt ihr Erfolg ohne Mitarbeiter-Tracking?

Wir setzen auf Ereignis- und Zielmessung mit anonymisierten Daten: Views, Completion, Klickpfade, Suchbegriffe, Feedback. Optional ergänzen wir qualitative Methoden wie kurze In-App-Umfragen.

Unterstützt ihr Mehrsprachigkeit und Lokalisierung?

Ja. Wir planen Übersetzungs-Workflows, Sprachumschaltung, Terminologie und Ländervarianten. Bei Bedarf integrieren wir Übersetzungsschnittstellen oder arbeiten mit eurem Language-Service.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Für ein fokussiertes MVP rechnen wir je nach Umfang mit 4–8 Wochen: 1 Woche Discovery, 1–2 Wochen Konzept/Prototyp, 2–4 Wochen Design/Build, danach Launch und Optimierung.