Typ: Kommunikation
Kunde: Software AG
Deliverables: Konzept, Design und Entwicklung eines Mitarbeiterportals auf WordPress
Software AG
Für die HR-Kampagne „Be Your Best You“ der Software AG haben wir ein interaktives Mitarbeiterportal konzipiert, gestaltet und entwickelt. Auf diesem Portal konnten Mitarbeitende eigene „b-hacks“ veröffentlichen, also Tipps und Tricks für den Arbeitsalltag rund um Persönlichkeitsentwicklung und Work-Life-Balance, mit denen sie sich selbst und ihre Kolleg:innen motivieren und unterstützen. Die Inhalte sollten weltweit verständlich und klar strukturiert sein, damit das Portal in einem international aufgestellten Unternehmen an allen Standorten funktioniert.
Eine HR-Kampagne, an der alle mitschreiben
Das Portal sollte die Kampagne zu den Mitarbeitenden bringen und gleichzeitig ihnen selbst eine Stimme geben. Es sollte eine Verbindung zwischen der Arbeitgebermarke und den Menschen im Unternehmen herstellen und dabei den globalen Anspruch der Software AG mit dem verbinden, was an den einzelnen Standorten relevant ist. Dafür haben wir ein Konzept entwickelt, das die Inhalte modular organisiert und international funktioniert.
Ein Mitarbeiterportal auf WordPress
Technisch basiert das Portal auf einer WordPress-Umgebung. Unsere Aufgabe war die komplette technische Umsetzung, also die Nutzerverwaltung, eine Upload-Funktion für Bilder und Texte, mit der Mitarbeitende ihre b-hacks eigenständig erstellen konnten, und eine interaktive Galerie mit Voting-Funktion, in der die Kolleg:innen die Beiträge bewerten konnten.
Integration in die bestehende IT-Infrastruktur
In einem Konzern wie der Software AG muss sich ein neues Tool in eine vorhandene IT-Landschaft einfügen. Deshalb lief die Entwicklung in enger Abstimmung mit der Software AG, damit sich das Portal reibungslos in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren ließ und die Benutzerführung für die Mitarbeitenden trotzdem einfach blieb.
Ein Design in der Markenwelt der Software AG
Das Portal ist modular aufgebaut, sodass es unterschiedliche Zielgruppen im Unternehmen anspricht, und fügt sich gestalterisch in die Markenwelt der Software AG ein. Eine klare Informationsarchitektur sorgt dafür, dass man sich schnell zurechtfindet. Das Portal ist skalierbar und responsiv und wurde so konzipiert, dass es international eingesetzt werden kann, ohne dass Verständlichkeit oder Markenbindung darunter leiden.
Wir haben das HR-Portal visuell und strukturell neu gedacht:
mit einem modularen Aufbau, der unterschiedliche Zielgruppen anspricht
einem Design, das sich nahtlos in die Markenwelt der Software AG einfügt
und einer klaren Informationsarchitektur, die Orientierung schafft
IN REKORDZEIT LIVE.
Das Projekt wurde in Rekordzeit umgesetzt und eingeführt, und das b-hack-Portal ging so live, wie es gemeinsam konzipiert worden war. Die Mitarbeitenden der Software AG haben es sehr positiv angenommen. In kurzer Zeit entstanden zahlreiche b-hacks, die von den Kolleg:innen aktiv bewertet wurden. Weil es einfach zu bedienen ist, wurde das Portal schnell zu einem Ort, an dem sich die Mitarbeitenden gegenseitig inspirieren und Anerkennung zeigen, und es hat den Teamgeist und das Engagement im Unternehmen gestärkt.
Wo klemmt’s bei euch?
Wenn eine interne Kampagne bei euch schnell live gehen soll, sich in eure IT einfügen muss und die Mitarbeitenden tatsächlich mitmachen sollen, dann erzählt uns davon. Wir sagen euch ehrlich, ob wir die Richtigen dafür sind.